2013年1月17日上午，教务处在学校行政中心三楼会议室召开学籍学历管理工作研讨会，全体毕业班学生辅导员与会，会议由教务处查建林老师主持。
会上，中药学院周宁慧副书记、岳阳临床医学院教学处沈宇弘副处长进行了工作交流。周宁慧着重介绍了该院强化七年制中医学专业英语六级辅导、建立中药学专业学习预警机制、加强药学专业对外沟通等几项涉及学籍、学历、学位的工作。她表示，中药学院近年来七年制六级通过率不断提高、学生试读和退学率明显减少、药学专业毕业率有所提高等工作成效均得益于注重流程管理，完善预警机制，早期发现，早期干预，提高工作效率。沈宇弘副处长在发言同样肯定了早期干预的积极作用，她认为辅导员在学籍学历管理工作中起到了重要作用，应建立辅导员专业发展的培训机制，并提出临床医学院要主动增强与基础医学院的沟通，有效衔接医学生的培养工作。与会辅导员纷纷就学籍学历管理工作谈了各自的体会。
林勋副处长在总结发言中首先就辅导员对于教务工作的支持表示感谢。他提出教务处的工作要紧紧围绕学校的办学定位和人才培养目标，始终坚持以学生为中心的理念，把学生成长与成才作为一切工作的出发点，在注重目标管理的同时，还应加强过程管理，进一步提升管理的效能。教务处今后将进一步强化与相关职能部门、二级院部的联动机制，并协同教师发展中心建立辅导员专业发展的培养计划。
近年来，我校教务处根据国家教育部、上海市教委有关学籍学历政策的精神及工作要求，进一步优化管理流程，完善学籍异动的预警机制，取得了初步成效。
